色彩數表示彩色掃描儀所能產生顏色的范圍。通常用表示每個像素點顏色的數據閏數即比特位bit)表示。所謂bit這是計算機較小的存貯單位，以0或1來表示比特位的值，越多的比特位數可以表現越復雜的圖像。例如常說的真彩色的圖像指的是每個像素點由三個8比特位的彩色通道所組成即24位二進制數表示，縮微膠片掃描儀，紅綠藍通道結合可以產生224=16.67m兆種顏色的組合，色彩數越多掃描圖像越鮮艷真實。
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掃描儀在預掃描圖像時，都是按照系統默認的掃描參數值進行掃描的，縮微膠片掃描儀，對于不同的掃描對象以及不同的掃描方式，效果可能是不一樣的。所以，為了能獲得較高的圖象掃描，可以用人工的方式來進行調整參數，例如當灰階和彩色的圖像的亮度太亮或太暗時，可通過拖動亮度滑動條上的滑塊，改變亮度。如果亮度太高，會使圖像看上去發白；亮度太低，則太黑。應該在拖動亮度滑塊時，使圖像的亮度適中。同樣的對于其他參數，可以按照同樣的調整方法來進行局部修改，直到自己的視覺效果滿意為止�？傊�，一幅好的掃描圖像不必再用圖像處理軟件中進行更多的調整，即可滿足打印輸出，而且接近印刷。
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檔案是組織內部為規范的知識，縮微膠片掃描儀，是組織存在的歷史依據，做好檔案管理工作是一個組織健康發展的需要，檔案管理工作是組織管理工作的一部分，是提高組織工作和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個組織管理水平的重要尺度。方圓科技認為，綜合檔案管理體系應該承載檔案的全生命周期管理。
因此，檔案數字化工作是綜合檔案管理得以驅動的基礎，那么，什么是的實施方法呢?數字化實施過程的管理工作由辦公室集一、管理并實施。統一管理可以統一標準，---，協調進度，并降低成本。
目前，文檔信息的處理大都已實現計算機化，所以，及時和盡可能的收集電子文檔，不但可降低檔案資料數字化的成本，提案資料數字化的效率，也可---檔案資料利用效果。
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