步驟1 檢查并記錄檔案情況。檢查需掃描檔案的完整性，縮微膠片閱讀器多少錢，對存在的問題加以記錄和說明。
2檢查檔案有無漏拍、補拍、分幅、合幅、雙幅、重復拍照等情況并進行記錄，以便提醒工作人員在掃描時按要求進行處理。
3 檢查檔案的頁號順序和頁數，對照檔案目錄逐條記錄頁號、頁數。
4 目錄數據準備
按照《檔案著錄規則》(da/t18)的要求，規范檔案中的目錄內容，縮微膠片閱讀器多少錢，包括確定檔案目錄的著錄項目、字段長度和內容要求。5掃描后的整理
掃描工作完成后，再次整理縮微膠片，應保持原排列順序不變，做到齊全、準確、無遺漏。
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