1.檔案管理:支持無線局域網(wǎng)下的查詢及權(quán)限操作。多用戶權(quán)限管理功能：不同用戶登錄具備不同權(quán)限，支持用戶的分區(qū)權(quán)限以及按檔案類型的權(quán)限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統(tǒng)計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉(zhuǎn)移、刪除等功能。遠(yuǎn)程架體控制及溫濕度統(tǒng)計分析功能。具備檔案數(shù)據(jù)的excel、xml導(dǎo)入及導(dǎo)出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機(jī)、掃描儀、高拍儀、條碼及rfid等設(shè)備的支持。
2、軟件具備rfid檔案標(biāo)簽的制作功能，支持rfid檔案的借閱、歸還功能。
3、軟件支持遠(yuǎn)程監(jiān)控、多監(jiān)控中心功能。
4、具備智能計劃任務(wù)數(shù)據(jù)庫備份功能。
5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、rfid等設(shè)備的對接。
6、系統(tǒng)管理軟件支持單機(jī)、局域網(wǎng)、廣域作功能；
7、支持 pda或條碼掃描、智能手機(jī)終端的無線數(shù)據(jù)采集及控制功能。
8、支持批量開架任務(wù)。
9、支持組合式權(quán)限管理模式。
10、支持各類掃描儀、照相機(jī)、高拍儀等檔案數(shù)字化設(shè)備。
1、信息的正確性、-性要求。
檔案信息化建設(shè)的是資源建設(shè)，在資源建設(shè)過程中，-信息的正確性、-性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛，信息量-，且資源增長速度快，重構(gòu)難度大，如果資源包含的信息正確性、-性不高，將使資源的利用困難，終影響信息化建設(shè)的成敗。
2、信息的安全性必須得到-。
檔案信息化建設(shè)的目的是為社會提供檔案信息服務(wù)，不可避免地借助現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，學(xué)校檔案館智能化系統(tǒng)，由于信息具有易傳播、易擴(kuò)散、易損壞的特點，信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實物資產(chǎn)脆弱，更容易受到損害，這樣勢必威脅檔案信息的安全性。為了-信息的安全性，學(xué)校檔案館智能化，必須在信息資源建設(shè)的過程做好檔案信息的鑒定工作，在通過網(wǎng)絡(luò)為社會提供信息服務(wù)的過程中，學(xué)校檔案館智能化設(shè)計，要采取多方面的安全措施，-檔案信息的安全。
你了解檔案信息管理的分類的方式嗎？都有什么樣的分類呢？現(xiàn)在為您介紹：
檔案信息管理系統(tǒng)排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，學(xué)校檔案館智能化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，檔案館接收各-按照入館要求整理移交的案卷。
局部調(diào)整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行-的部分加工整理。
全過程整理對必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。
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