主要設備包括音頻器材、視頻設備、舞臺燈光、舞美效果設備。
1、音頻器材
調音臺、功放、音箱、線陣列，-激光舞， 均衡器、效果器、分頻器，
壓限器、筆記本、cd機、md機、dvd機、有線話筒、無線話筒、對講機、無線胸麥、話筒支架等設備等。
2、視頻設備
投影機、投影幕、投影升降架、等離子電視墻、led屏等
3、舞臺燈光
電腦燈、筒燈、ac燈、成像燈、數字燈控、電腦燈控臺調光臺、效果燈、激光燈、面光燈、頻閃燈、三基色柔光燈、追光燈、聚光燈、電腦掃描燈、電腦換色燈、電腦散光燈、圖案燈、舞臺天、地排燈、數字硅箱流動燈架truss架等。
4、舞美效果
冷焰火、彩虹炮、干冰機、氣柱、、雪花機、泡泡機、機，舞臺背板、噴繪、寫真、地毯、各種燈光、燈架設備租賃，投影機租賃，同聲傳譯設備租賃、音響器材、舞臺租賃等。
保安全，忽視規范不成
中國演出家協會-朱克寧說，公明辦事處激光舞，近年來，各種大型演出活動的數量不斷增多，3d激光舞，臨時性舞臺看臺搭建工程——包括燈光、音響設備的安裝使用愈益復雜，安全---也隨之增多，有---對演出的安全行為進行行業規范。在---的支持下，該協會正與中國藝術科技研究所文化標準研究中心聯合起草搭建臨時性舞臺的安全標準，以促進臨時搭建舞臺的安全標準化工作，避免舞臺安全事故的發生。
工程商應強化---工程
不可否認，當---些工程上為了度追求利潤，而失去原則。不重視，遲早會出事，激光舞，通過前幾次事故可以看出舞臺升降臺的控制、舞臺桁架包括材質、制作工藝、鋁合金管的厚度等、舞臺工作人員的操控等均影響著舞臺上人員的-。
為了防范于未然，避免類似的事故頻發，活動舉辦方應該慎重選擇---的舞臺服務商跟搭建商，不要貪圖廉價的供應設備或者偷工減料來釀造不幸。---，負責永遠是首要職責。
(一)前期準備
1.12月8日前.確定聚會時間地點、會議主題及內容.成立活動---小組.完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2.12月12日前.協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員.會天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3.12月10日.節目組開始征集節目.思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定終節目單、活動游戲單.報---審批。
4.12月20日.各小組統計所需物品.報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對終參會人員.并報相關小組;各小組根據參會人員數量.安排活動、晚宴等。對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿。
5.12月23日下午活動之前.后勤組前去聚會地點布置會場.做好聚會安排;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司---);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理。
(二)中期開展
1.12月23日下午3點.全體與會人員參加戶外活動.節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2.晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝.開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場.主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、---、---講話等所有環節.晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3.晚會結束.接待組負責歡送嘉賓.住宿組負責引導市區外人員住宿。
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