1.會議申請，廣東會議活動布置策劃，確定---和會議名稱主題
2.成立會議組織，確定會議主持人
3.確定會議具體議程
4.會議宣傳和氣氛渲染
5.會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓
6.初步確定會議時間、地點
7.會議通知起草、發送；根據反饋信息確定終日程
8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求
9.費用預算、借支票、報銷
10.會議發言稿、議事規則等文件起草；制作議程和話稿ppt
11.確定具體會場設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音
12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等；氣氛環境 處理；住宿：---、價格；
13.購買或借用會議用品。實物投影儀，激光筆2，激光筆電池2膠片投影儀檢查 兩個燈泡均正常投影幕大的，檢查并---膠片1本，會議活動布置策劃價格， 膠片筆白板筆紅綠各2支黑筆4支、白板擦、吸鐵石6筆記本帶光驅、軟驅、3寸軟盤若干打印機、驅動程序、打印紙等。
1、制作會場效果圖，與主辦方確認；
2、橫幅/背景板的噴繪制作；
3、印制手提袋；
4、租賃音響設備；
5、盆花/鮮花；
6、寄送邀請函/禮品采購、發放；
7、布置會場；
8、確定宴會形式及菜譜；
9、車輛的租賃。
11、議程的安排：熱烈的開場音樂，首先將參會人員的注意力全部集中，便于開展后議程；
12、節目的安排：節目的編排，必須達到張弛有度，快慢結合，讓客戶融入輕松愜意的氛圍；
13、游戲活動：公司及員工與客戶之間的游戲互動，可瞬間拉近彼此的距離；
14、---環節：制造懸念，重點突擊，使會議推向---；
15、會后禮品：有代表性和紀念性的媒體答謝會禮品，會議活動布置策劃，讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會。
成功的會議活動源于成功的會展策劃，會議活動布置策劃價格，成功的會議策劃源于對社會資源的有效整合。會議策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會議策劃系統看，一般而言，會議策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
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