一次成功的會議,離不開合理安排的會后工作。
三是及時整理會議資料。活動公司要牢固樹立檔案意識,在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料,會議活動布置策劃方案,按類別整理成資料匯編,為今后辦會提供工作參考。
(1)、會議場地租金——通常而言,天津會議活動布置策劃,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝發言線路時也可能需要另外的預算。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、---保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務的支持。
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