1.明確活動(dòng)主題，---活動(dòng)特色；
2.制定活動(dòng)時(shí)間，安排活動(dòng)流程；
3.活動(dòng)場(chǎng)地-，策劃活動(dòng)內(nèi)容；
4.邀請(qǐng)參會(huì)人員，---活動(dòng)；
5.明確活動(dòng)分工，保障活動(dòng)展開(kāi)；
6.列舉活動(dòng)清單，準(zhǔn)備活動(dòng)物品；
7.活動(dòng)場(chǎng)地布置，襯托活動(dòng)氛圍；
8.記錄活動(dòng)過(guò)程，會(huì)議活動(dòng)布置策劃，包裝活動(dòng)主題；
9.活動(dòng)總結(jié)記錄，反饋活動(dòng)效果。
會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)-，策劃方案的撰寫(xiě)，會(huì)議活動(dòng)布置策劃方案，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。
會(huì)展策劃流程一：
對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)- 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
會(huì)展策劃流程二：
制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。 確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
會(huì)展策劃流程三：
實(shí)施前的培訓(xùn)。 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會(huì)展策劃流程四：
印刷材料的設(shè)計(jì)制作。 利用會(huì)展的會(huì)刊、展前、媒體---等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，會(huì)議活動(dòng)布置策劃價(jià)格，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
會(huì)展策劃流程五：
展臺(tái)的布置及展示。 設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。
會(huì)展策劃流程六：
相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的---設(shè)施。
伴隨著會(huì)議市場(chǎng)的發(fā)展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會(huì)議舉辦目的地，一種新的城市發(fā)展模式誕生了，稱之為會(huì)都模式，就是伴隨會(huì)議市場(chǎng)發(fā)展而形成的會(huì)議產(chǎn)業(yè)---形式，是以會(huì)議接待為---、擁有-會(huì)議設(shè)施、休閑度假項(xiàng)目和酒店接待能力的會(huì)議產(chǎn)業(yè)---場(chǎng)所，包括達(dá)到一定規(guī)模的會(huì)議型度假酒店或行政區(qū)域，按照會(huì)都影響力范圍可分為國(guó)際型、型和區(qū)域型；按規(guī)模可分為城鎮(zhèn)型和度假酒店型；按照規(guī)模，可以分為小型、中型、大型。
3、資源支撐型：由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，會(huì)議活動(dòng)布置策劃，尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對(duì)會(huì)議市場(chǎng)的規(guī)模化開(kāi)發(fā)，產(chǎn)生了會(huì)都---。
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