智能密集柜在保養時，首先智能密集柜是不能應該放在陽光比較弱的地方，它是不能長時間照射的。因為長時間照射會導致智能密集柜柜體表面的油漆氧化，然后是智能密集柜安裝的地方應當干燥通風，還要保持軌道的溝槽歷史干干凈凈的，天津檔案密集架，不能有異物堵塞，檔案密集架廠家，異物堵塞不利于軌道的運行，體表面臟了的時候，是不能用香蕉水，松香水和酒精進行擦拭的。
鐵皮文件柜都是有著自己的尺寸，一般標準尺寸都是1800*900*450mm，這樣在我們單位里擺放的時候所占用的空間就是固定的了。因此解決這個問題的其中一個方法就是去定制產品，而不買廠家直接生產好的常規產品，這樣定做出來的產品就能夠---的符合我們的需求，大空間大尺寸，檔案密集架廠，小空間小尺寸，可以---的節省辦公空間。
除了定制以外，我們還可以通過一些其他的方式來節省辦公室空間。比如對于一些小型的辦公室來說，通常都會有很多的隔斷，那么就可以使用組合文件柜，這樣可以針對不同的房間進行不同的組合，組合出適合我們情況的整體柜子。而且組合文件柜在價格上也并---，檔案密集架規格，是一個---的選擇。
此外，還可以專門空出來一件辦公室用來放置鐵皮文件柜，這樣在擺放的時候柜子之間就不用空出太多的空間，相同的空間內也就可以放置更多的產品了。但是這樣的一個弊端是在使用的時候很不方便，而且柜子擺放的太集中一旦出現火災等危險也會比較麻煩，因此只能算是一個中等的解決方法。
在我們購買鐵皮文件柜之前，一定要先對自己的房間大小有一個清晰地了解，這樣在購買的時候才能有更多的選擇余地，也就能---地因地制宜，程度的節省辦公室空間了。
防高溫、防濕冷：檔案資料在高溫濕冷的自然環境下非常容易長霉、生蟲。在標準容許的狀況下，應防止將倉庫設定在工程建筑的高層或西向夕曬屋子。倉庫的溫度、環境濕度一定要常常檢測，使其在一定范疇內。為保持倉庫的溫、環境濕度標準，一般可選用當然調整和設備---二種方法。當然調整主要是選用密封性的方法隔熱保溫、隔濕，或選用按時自然通風的方法減溫、降濕等。設備---則是選用電氣設備，---倉庫溫度濕度，如中央空調和除濕機等。
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