有編程權限的管理人員可通過監控終端和管理主機對所發感應卡設定限、取消和重置使用，辦公室門禁系統，
并可設置門鎖的方式。在發生意外時，可由中央控制室控制部分或全部門鎖的開閉。
3)
門磁是用來檢測門是否關閉的一個小型感應器，有很多電鎖是帶了門磁功能的，建議客戶如果門禁系統中用到門磁，采購帶門磁功能門狀態反饋功能的電鎖。如果電鎖沒有帶門磁功能，可以自行選購門磁，門磁大小比略大，價格在幾塊錢左右。
這是市面上常見的一款暗裝式門磁，不帶線的一端內藏磁鐵，帶電線的低端內部藏有干簧管等元器件，當磁鐵接近時，電線輸出閉合信號，當磁鐵遠離時，兩條電線輸出開路信號。不帶電線的一端裝在門的頂部，帶電線的一端裝在門框上。門關好時，兩端正好重疊接近。市面上還有一些門磁是方形的，適用于明裝場合，用于門窗上。
哪種特性的門磁可用于門禁系統：
門關閉時輸出閉合信號用萬用表測量電阻為0，門打開時輸入開路信號。用萬用表測量電阻無窮大
備注：市面上90%的門磁是這種特性，還有少量門磁特性正好相反，或者閉合信號和開路信號都有輸出三條線，一條是公共，門禁系統，另外兩條配合公共線分別輸出開路和閉合信號，用的時候，門禁，選其中一對即可，不合特性的一條閑置。有些電鎖的門磁也是這樣，例如：5線電插鎖2條是電源，3條是門磁信號線，8線電插鎖不但帶門磁輸出，而且帶鎖頭位置狀態輸出，把不用的線閑置即可。
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