中威廣州信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。
文件分發功能
會議文件集中存儲管理,不需要再打印成紙質文檔。 會議文件嚴格權限管理。在便捷的文件分發系統的管理下,無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可即時分發到每個與會者手中。與會人員如果不涉及這個文件,自動屏蔽該文件。系統還設置嚴格的文件分發權限,可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限,---會議資料被安全、快捷的使用。 2.3 信號交互
在會議過程中,參會者的會議文件需要同屏顯示,自由切換,讓與會者更輕松地進入會議狀態,讓會議信息真正實現互聯互通。同時支持會議主位機功能,會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限,無紙化會議系統方案,電子會議桌簽廠家,如強制同步某個信號、停止信息交流、統一進行簽到、統一表決開始與結束等;
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無紙化會議有那些功能
1、 會議管理
創建會議,對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投1票和會議權限等進行設置和管理。
控制所有主機統一開關機,寧夏電子會議桌簽,統一進入/退出會議系統
2、同步現場
同步現場實現---與每位參會人員的桌面同步共享。
同步時,支持手寫批注 、圈劃
3、座位編排
無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調整,具有會議室座 位示意圖編輯功能。
參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置
無紙化會議秘書錄入座位號對應的姓名后,電子桌牌自動更新
4、會議簽到
實現所有參會人員電子簽到,自動記錄、統計會議出席情,簽到同時自動會議文件
5、參會人員
顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖
6、會議主持
會議秘書具備控制會議現場的一切管理權限。如---、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等
7、會議公告
會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息,會議公告以滾動字幕形式循環顯示
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無紙化會議系統
1、支持會議文件智能推送功能,電子會議桌簽報價,后臺文件按會議進程自動按權限推送到前端會議終端,支持文件推送權限設定,無權顯示的會議終端自動屏蔽該文件顯示;支持兼容常用辦公軟件與文件格式;支持會議簽到、投飄表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、文件標注、會議交流、會議服務、會議通知等會議功能;
2、支持會議文件源文件推送功能,會議文件不需要進行二次轉換,---文件格式一致性,控制主機上傳什么格式文件會議終端便顯示并查看一樣的格式文件;
3、支持ppt文件動態播放,并支持ppt播放忒效同步到其他會議終端;支持cad文件打開與編輯,電子會議桌簽價格,編輯畫面同步到其他會議終端采用純網絡組網;
4、支持任何會議終端在任何界面下一鍵同屏本地終端通過按鍵一鍵同步此時屏幕畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示,---先---同屏,在打開文件方式;
5、會議終端支持u盤內文件---上傳后自動分發到其他會議終端,同時支持系統打開u盤內文件并一鍵同步屏幕畫面到其他會議終端;
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