中威廣州信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。
無紙化會議系統
從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型,10寸電子會議桌牌安裝,將辦公應用中個性和變化的要素轉化成軟件中的自定義功能,利用較新軟件技術開發出的商品化軟件。
會議管理,提供對會議的全過程進行管理,由會議計劃和會議紀要兩部分組成,會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安---詢。會議紀要包括:紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
檔案管理,辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統,并按檔案管理規范。
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功能特點:
1、 支持添加多個會議室,并對應添加不同終端,支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關機控制;
2、 可以進行系統通知或與單個或多個參會人員進行會議交流;
3、 添加、導入、修改、刪除用戶,支持對用戶進行分組;
4、 上傳、導入文件,支持文件設置查看權限;
5、 支持編輯銘牌的顯示內容及格式;
6、 支持會前模擬會議室對參會人員進行排位,并導出排位圖;
7、 支持投飄設置參與權限,若參會人員無權限參與,終端會自動屏蔽此投飄的顯示;
8、 添加、編輯會議議題,并對不同議題進行啟用切換;
9、 會中及時接收會議服務信息并進行處理;
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智能會議系統能您提供什么幫助? 會議材料的打印、裝訂、分發、回收等問題講不再讓我們頭疼;會議過程中的議題交互式討論生動、直觀清晰。
智能排位:
通過后臺管理系統實現會場與會人員的座位安排。圖形化顯示,手動拖拉與會者名字進行座位安排,讓與會人員進入會場時通過屏幕顯示的信息快速找到自己的會議坐位。
會議文件管理:
會議材料一鍵上傳,可單個或者多個文件批量操作。上傳時可自定義建立文件分類,方便與會者查看。會后亦可一鍵保存或清除會議材料,讓我們的會議材料工作安全高能效。
同屏交互批注:
與會者在閱讀或者演講會議文件時,可將自己的屏幕內容一鍵式推送到其他與會者的屏幕上,同屏過程中,講解者還可以對自己講解的重點內容進行圈畫批注等操作,其他與會者在獲取授權后亦可參與批注。實現交互式討論,亦讓我們的講解直觀清晰。
還有其他個性化輔助功能沒有一一列舉,例如呼---、會議通知、會議秘書等功能。功能模塊可通過管理后臺系統進行打開或者關閉,讓我們的會議系統貼合我們的使用。
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