檔案庫房智慧管理系統具有三大-功能：存量透明化、監控立體化、預警智能化。
存量透明化：
通過智能密集架可實時統計當前庫房有多少檔案，檔案都在什么位置，都是什么檔案等，檔案信息一目了然。
監控立體化：
庫房的動力系統市電、配電等、所有環境狀態(除濕機、溫濕度、水浸、空氣等)、安防狀態(消防、煙感、視頻、門禁等)均可實時監控并進行聯動控制。
預警智能化：
智慧庫房管理系統除了可對庫房環境狀態、安防狀態、消防狀態進行預警提示外，對檔案庫是否在庫等-狀態也自動進行告警。
檔案庫房智慧管理系統的出現真真正正的做到把現代科學技術的融進到檔案庫房建設中來，能-的為企業服務，為企業提供的效益。
選購智能密集架應該注意以下的幾個方面： 首先，檔案智能密集架采購一般采取---形式，檔案密集架---是一件嚴肅認真的事情，必須引起的重視，一體化檔案室管理系統，---過程有參加，各級相關部門人員參加，方能提高---的規格。 其次，檔案密集架在---前---方要做到心中有數，按照高標準、高提出要求。因為檔案密集架是一種長期使用的固定設備，一旦安裝必須-安全-。檔案密集架的防傾倒裝置的安裝就是-密集架安全的措施。 第三，檔案密集架的---程序要勇于突破常規，河南一體化檔案室，真正從企業利益出發，真正選中--的產片。----就是以價格定論的模式。 第四，一體化檔案室建設，檔案密集架---完成后，要與中標廠家簽訂制作協議，提出詳細的標準。 第五，中標檔案密集架廠家簽訂承諾書，是-其兌現承諾的有效方式。 第六，一體化檔案室研發，檔案密集架---過程必須-使用人員即檔案人員參加，因為如果沒有人員在現場，就可能對產品的具體細節把握不清，造成使用中的不便。
智能檔案庫房有-的管理系統，真正做到了防潮、防蟲以及防盜，因為它可以利用自身的紅外檢測功能，實時檢測到庫房的溫度以及濕度是否達標，給檔案以及房間營造一個舒適的環境；檔案智能庫房不僅能夠記錄相關人員的出入情況，還能在遠程實時看到監控錄像，具有十分-的監測管理系統。僅僅從這方面，就已經可以明顯看出建設智能檔案庫房的意義所在！
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