對賬功能一部分是由會計核算軟件在設計時由程序自動檢查核對，如總賬、明細賬、日記賬之間的賬賬核對;金蝶軟件的另一部分則提供給用戶進行核對，如與銀行對賬單核對，與往來賬核對，武漢金蝶軟件，與其他輔助賬核對等，并能做出調節表等相關資料。
管理軟件的結賬功能由程序完成，按會計制度規定，按會計科目分級進行計算、匯總，結出借---發生額和余額，結束當期核算，開始下一個會計核算循環。結賬還包括會計信息跨年度結轉，開始一個新的會計年度的特殊內容。
會計軟件通常具有以下主要功能:
1.為會計核算、財務管理直接提供數據輸入;
2.生成憑證、賬簿、報表等會計資料;
3.對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。
多用戶網絡會計軟件是指將會計軟件安裝在一個多用戶系統的主機計算機網絡的服務器上，系統中各終端工作站可以同時運行，不同終端工作站上的會計人員能夠共享會計信息。
其在銷售管理中的作用，通常分為以下幾點：
1、報價管理
軟件可結合客戶l信息、客戶對商品的性能、要求、交貨期，以及售后服務等，結合產品成本加利潤進行計算。
2、訂單及變更管理
在確認報價信息之后，快速響應形成合同訂單，實現系統化、透明化的銷售過程管理。另外，客戶出現單變更或因工廠等因素需對訂單合同變更時，及時響應并快速的通知各相關部門。
3、銷售發貨管理
面向訂單生產的過程中，客戶確認報價信息并進行各項備貨作業之后，按照約定時間進行正常發貨處理。
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