近年來，我國檔案事業取得了長足的發展，檔案事業的規模擴大了，數量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。
傳統方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，檔案柜尺寸，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，然后手工抄寫檔案目錄，檔案柜模型，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，檔案柜，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。
實現檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務，對檔案流通進行動態的管理，系統通過rfid標簽作為信息載體，對每個檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理的自動化，從而取代傳統的工作流程。
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統四大優勢：新型環境管理體系、---安全管理體系、智能檔案儲存、3d立體顯示。
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統配置溫度、濕度、空氣檢測、消毒凈化等智能設備，設定閾值，系統自動控制相關設備進行工作，保障庫房環境。
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多年來，人事檔案柜，全國各級各類檔案館大力開發檔案信息資源，為了---工作-及社會各方面提供檔案服務。檔案館通過積極向社會開放檔案，平均每年接待利用檔案資料者1300萬人次，利用檔案資料3600萬卷件、冊次。此外，還通過舉辦展覽、建立---基地、參加有關活動等提供檔案利用。還為社會的---文明建設提供服務，如利用檔案拍攝的電視文獻片《---腳步》、《新四軍》等，還制作了電視連續劇，利用檔案舉辦的展覽“雪域明珠—中國西藏文化展”等。還為改革開放和現代化建設服務，如為長二捆、長三乙火箭的研制節約資金1億元，為青島---廠“哈德門”商標的注冊創造利潤4億元等。
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