保管期限—年度—機構分類法
即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，企業檔案庫房多少錢，再將年度下面按機構分類。這種分類方法適用于-設有內部機構，內部機構相對穩定又不復雜的單位。對于內部機構形成文件數量很多、問題很多的，機構類下也可選擇按問題特征進一步細分的方法。采用此種分類方法，在檔案管理時，不同保管期限，分別排架便于檔案移交進館。但每個期限應預留柜架，以備以后各年檔案陸續上架。
防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，自動化檔案庫房多少錢，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。檔案室要配備應急燈或手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。
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