合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節省能耗，平時就應該讓復印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數量后一次進行復印，有效的保護光學元件。
復印機
-復印機工作在一個干凈的環境中，讓復印機遠離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠離水，另外不要在復印機上面板上放置太重的物品;其次，要注意不要讓類似硬l幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復印機內，以免這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞復印機;第三，無論在插拔電源、線纜，復印機，還是排除卡紙故障等，都必須將復印機電源切斷后，再進行操作，要是帶電操作的話，復印機的壽命將會不知不覺地被縮短。第四，在清潔復印機時，請不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的濕布，來清潔復印機內部的灰塵、碎紙屑、污跡，大型復印機銷售，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復印機內部，京瓷復印機修理，以免將紙屑殘留在復印機里。
定影器卡紙主要原因
1、復印件太黑，前邊留白邊過少，導致卡紙。
2、硅油添加過多引起紙卷到定影上輥。
3、定影器導板上面有粉渣，使紙張無---常輸送。
4、定影器傳感器杠桿過短或有異物，建議清潔或適當加長。
5、如果定影器卡紙形狀呈扇形，原因就是分離爪磨鈍，建議更換。
6、定影上輥破皮后易引起粘粉，導致分離爪無---確接觸上定影輥導致卡紙。
7、定影上下輥軸承磨損---。
8、定影組件負荷太重，建議用化油器或汽l油清浩齒輪和各個軸承。
9、定影傳動齒輪及定影傳動電機故障等等。
10、定影壓力不平衡及劣質受潮的復印紙也會引起定影器卡紙。
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