擦拭檔案密集柜時，選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。先擦去檔案密集柜上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭，不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木檔案密集柜，濕抹布對檔案密集柜的表面造成很大威脅，因為濕抹布中的水和灰沙混合后會產生粒狀顆粒，會計憑證密集柜，會劃傷檔案密集柜的表面。應用干凈軟弱的純棉布，過一段時間后加少許蠟或者核桃油，順著木紋來回輕輕揩擦，檔案密集柜上不能留有水珠或水印。檔案密集柜表面應避免磕碰和硬物刮劃，密集柜供貨商，以免損傷漆面和木頭表面紋理，檔案密集柜上的污漬，可蘸取水溶性或是油質潔劑清潔。
密集柜常被稱為密集架分為好多種：手動密集柜，智能密集架，檔案密集柜。在---檔案密集柜通常用于存放檔案資料、文件憑證。因為檔案密集柜使用密集儲存的---方式，所以加大提高了空間的利用率，對物品存放的安全性也有所增強。，檔案密集柜的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存.更多的適用于、、銀行、大型商場，學校，企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統式書架、貨架、檔案柜相比，現在密集架更適用于現在都市的辦公環境。 第二，檔案密集柜的優勢：其特點為節省空間、穩固安全、保密性高、安全性高，密集柜采購，因此被廣泛用于企---、銀行、學校的圖書館、辦公室、檔案館、資料室、科研部門、部門等對圖書、文件檔案資料、物品的存放及管理。2.根據庫房特征進行合理布局，河北密集柜，高度利用空間，采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構成了移動儲柜的概念，即檔案密集柜.
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