檔案掃描是將紙質檔案轉變成電子文件的過程，掃描的操作順序如下：
1>導入檔案目錄到(檔案數字化加工軟件);
2>通過生成計算機磁盤樹型文件目錄結構
3>開始掃描檔案
影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準，圖書掃描管理，對圖像頁面出現偏斜及圖像頁面中出現影響圖像的雜質進行校正和處理；
影像處理時，要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下，圖書掃描流程，掃描的照片不用進行影像處理。
對掃描處理完成后的圖像頁進行檢驗， 對檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等進行檢驗，河北圖書掃描，對于達不到要求的進行重掃、補掃等操作。
根據不同檔案紙張的大小和厚薄，選擇不同的掃描儀，較為規整的選擇快速掃描儀，較薄、較厚和不規整的用平板掃描儀，這樣既能達到保護檔案(高速掃描儀會發生卷紙，損壞檔案) 的目的，也能提高在進行檔案數字化加工時的速度。
2.著錄項相關內容錄入要完整，圖書掃描軟件，如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應給組長，如果目錄中要增加或減少相關字段，要與客戶協商，并及時向公司技術部反饋以下著錄項，且與紙質檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內文件序號、卷內文件題名、卷內文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數、題名等。
登錄后臺
