客戶的邀請。展位定下來后，其中很重要的一項工作就是遍發英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。邀請函要注明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯系方式，順便也可附帶一下新推出的產品。邀請的時間一般在展會個月左右。這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息；其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果明顯；再者，面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多；再者就是節省了出國拜訪客戶的費用。
保持斗志。參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需-注重自己的形象。每個人要站立迎賓，精神抖擻，-的精神面貌體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。參展人員不要在展會前隨意打鬧或吃喝，不要在展位前無所事事，看書讀報，給客戶不好的印象。 膽大心細。面對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進來參觀。只要能到你展位駐足一下，農展會，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
樣品的擺放。把公司的擺在客戶一眼能看到的位置，另外根據客戶對樣品的關注度及時調整樣品的位置，有時你的并非是客戶所需的，所以要根據客戶的需求進行調整。
樣本的設計。樣本的設計一定要精美，因為展位上的客戶較多，很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料，設計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式，符合-的式樣。 人員的培訓。展前要對參展人員進行培訓，對-傳要統一口徑，對可能發生的意外進行提前進行模擬。比如公司的年銷售額，員工數及產品報價等數據要統一說法。人員中以銷售人員為主，但要配備-，以演示中可能出現的意外，或者一些很的問題由-來解決比較合適。參展人員統一著裝，配有公司標識的胸牌。
-的模底。性的展會會有很多同行參展，所以對競爭-要做到知己知彼，方能百戰不殆。展前要對同行進行方位的-，包括展位的位置，展位的設計，產品的價格等，你可以扮作客戶去刺探軍情，但要注意不要露出馬腳。
07]電話：您可以申請在展覽期間租用電話線國內長途ｄｄｄ，和國際長途ｉｄｄ，但要提前向主辦單位提出，以免除不-的加急費用。
08]物品保管：展覽期間，-組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶-箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。
09]：包裝箱的存放：展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。
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