客戶的邀請。展位定下來后,其中很重要的一項工作就是遍發英雄帖,邀請客戶屆時參觀你的展位。邀請函要注明展會的名稱,時間,公司的展位號,參展人員及聯系方式,順便也可附帶一下新推出的產品。邀請的時間一般在展會個月左右。這樣做的好處有很多,首先,你告訴客戶你參展了,是在傳遞你有實力參展的信息;其次,參展商由被動的等客戶變成主動請客戶,效果明顯;再者,面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多;再者就是節省了出國拜訪客戶的費用。
保持斗志。參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需-注重自己的形象。每個人要站立迎賓,精神抖擻,-的精神面貌體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。參展人員不要在展會前隨意打鬧或吃喝,不要在展位前無所事事,看書讀報,給客戶不好的印象。 膽大心細。面對光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動打招呼,觀迎進來參觀。只要能到你展位駐足一下,農展會,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。
樣品的擺放。把公司的擺在客戶一眼能看到的位置,另外根據客戶對樣品的關注度及時調整樣品的位置,有時你的并非是客戶所需的,所以要根據客戶的需求進行調整。
樣本的設計。樣本的設計一定要精美,因為展位上的客戶較多,很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料,設計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式,符合-的式樣。 人員的培訓。展前要對參展人員進行培訓,對-傳要統一口徑,對可能發生的意外進行提前進行模擬。比如公司的年銷售額,員工數及產品報價等數據要統一說法。人員中以銷售人員為主,但要配備-,以演示中可能出現的意外,或者一些很的問題由-來解決比較合適。參展人員統一著裝,配有公司標識的胸牌。
-的模底。性的展會會有很多同行參展,所以對競爭-要做到知己知彼,方能百戰不殆。展前要對同行進行方位的-,包括展位的位置,展位的設計,產品的價格等,你可以扮作客戶去刺探軍情,但要注意不要露出馬腳。
07]電話:您可以申請在展覽期間租用電話線國內長途ddd,和國際長途idd,但要提前向主辦單位提出,以免除不-的加急費用。
08]物品保管:展覽期間,-組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。 如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶-箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。
09]:包裝箱的存放:展覽開始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者統一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時也是防火安全的要求。通常,展覽結束撤館時,包裝材料會退還或自行領走。