１．對會議場地進行審核，家裝展會，對所用供應商認真考核， ２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．
３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現場接待的程序． ４．對會議主要客戶，及vip客人的特殊安排．
５．針對此次會議制定會議工作表；會議標語及口號確定會議形象；印刷品的品種和數量；燈光音響視頻及裝飾方案． ６．與客戶溝通確定人員名單． ７．成立項目小組布置會議場地． ８．為會議安排禮儀及接待工作． ９．-會議進行時設備能完善且及時的配合 １０．燈光視頻音頻都由專人負責．
１１．-之前公司內部進行預演，聽取客戶意見后進行修改完善． １２．接待設備和物資方面的準備工作． １３．專人負責現場協調服務，處理臨時情況． １４．應客戶要求適當安排-活動烘托會場氣氛．
１５．安-詢，預定，更換務的服務并當地名勝以供少數客人會后游覽． １６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發放禮品． １７．總結會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．
15]會刊：每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，參加展會總結，其效果當然明顯。
16]場地廣告：除會刊宣傳外，-主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，保定展會，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會早占領有利的位置。
鋼桁架材質:冷扎鋼，管徑22mm，壁厚１.2mm 表面處理：靜電粉末噴涂執型標準：行業標準產品：鋼管通過iso9001論證制作工藝：氧氣保護焊， 用的是1。0的焊絲和3。0的銅條，跨度13米不加柱子 用途：用于特裝，展臺背景舞臺等系列;燈具系列;托架系列;燈箱型材系列;鏡框型材系列;標準展位;特裝展位;展位設計;
四管鋁合金桁架材質:6063a/t5 表面處理：氧化執行標準：鋁管gb/t6892-2000 產品：鋁管通過iso9002和iso10012論證用途：用于特裝展位展臺背景制作。八棱柱材質:6063a/t5 執行標準：gb/t6892-2000 表面處理：氧化 產品：通過iso9002和iso10012論證用途：用于標展制作。
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