1、批量導入即從excel表格文件中，導入文件條目。系統會智能化獲取excel表格文件中的所有檔案條目屬性信息，這種方式適用于對以往利用excel表格進行檔案管理的單位進行檔案條目的導入。或者，業務部門進行檔案資料移交的時候，可能會用excel制作對應的檔案移交清單，檔案管理人員即可直接使用該移交清單導入檔案條目，智慧檔案管理產品，避免重復錄入。
2、權限設置和多級管理方式系統采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權限控制，可針對用戶進行功能授權、角色授權和管理范圍授權。基于檔案管理規范的安全控制策略，如密級、單位、門類、有效期、權限、內容等。
3、統計功能會博通系統提供了而又實用的檔案利用情況統計功能，具體分為登記類、統計類和排序類等，即包括表格，也包括統計圖形，真正做到了圖文并茂
檔案管理平臺面向-，在設計上考慮了信息資源管理的發展趨勢，系統支持多模式歸檔文件整理，多全宗管理模式，跨庫檢索查詢等功能，并實現了與在線ocr、全文檢索、雙層pdf/ceb技術、數據交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術的集成。
系統特點
1.功能模塊布局合理、操作簡單方便 優化文件管理和檔案管理，做到兩者無縫連接
2.實現檔案收集管理過程的自動化
3.支持多全宗管理模式
4.系統安全和-
5.大量技術的應用集成
6.支持多種電子文件的瀏覽和顯示
1) 依據國際的標準、的標準、行業標準和企業標準，智慧檔案管理產品價格，利用國際、國內成熟研究成果，采用合理的技術架構和技術手段，解決電子文件安全存儲、數據管理和安全利用的問題；
2) 實現多全宗、多層次集-式的檔案信息管理要求，實現各級單位間系統的互聯互通和資源的共享，滿足大型集團單位的檔案管理需求；
3) 符合soa設計要求，智慧檔案管理產品價格，形成電子文件歸檔技術規范并實現其它應用系統標準數據采集接口，實現真正的文檔一體化；實現與用戶單位門戶、機構用戶、統一等基礎設施的集成；提供標準的檔案信息查詢接口；
4) 業務系統采用可定制平臺的方式，充分保障系統對各類檔案業務的適應性、對管理內容的擴展性和對功能需求的可變性，提供后臺定制功能-、前臺使用簡單方便的業務系統；同時能方便的適應系統的擴展部署和數據的集中/分布存儲，以適應不同單位不同的軟硬件應用環境；
5) 滿足各級單位檔案現代化管理的業務需要，智慧檔案管理產品，包括檔案的業務管理和上下級的工作管理。尤其注重歸檔文件的收集整理和信息服務兩個關鍵環節，以-的管理理念處理好文書、經營、科技、財務、人事、法務、基建、聲像、電子檔案等檔案的收集整理和開發利用環節，使用戶的工作量得到真正降低、檔案信息服務發揮作用；
6) 逐步-內容管理平臺，支持對非結構化數據以及各類歸檔文件形式如文字、語音、視頻、圖形、圖像、網頁、郵件等的管理；
7) 通過開發和集成-成熟的技術保障系統各項功能得到-實現、提高用戶的易用性和流程的自動化程度。
在檔案管理信息平臺設計目標的基礎上，根據用戶需求，通過對個別業務功能的修改完善使得系統在功能上充分滿足用戶的建設目標。
登錄后臺
