對于紙質(zhì)檔案來說，高校檔案庫房一體化建設(shè)方案，為了實現(xiàn)對檔案的智能化安全保管，一是實現(xiàn)檔案的智能化出入庫。針對需要入庫的新建檔案，高校檔案庫房一體化設(shè)備有哪些，需要對其類別、年度以及密級等信息進行編目，并經(jīng)過終端管理器寫入rfid標(biāo)簽，然后在中心數(shù)據(jù)庫中保存，便于系統(tǒng)其他模塊可以調(diào)用。
二是實現(xiàn)檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時，通過查詢管理子系統(tǒng)對檔案編目號進行查閱，然后由系統(tǒng)下達此編目號檔案的出庫指令，高校檔案庫房一體化建設(shè)，由自動識別模塊根據(jù)指令要求來確定其儲位編號，高校檔案庫房一體化，在檔案出庫時還可以通過出庫口的rfid閱讀器對出庫檔案信息進行讀取并核對，在確定無誤之后記錄檔案的出庫時間，否則就會通過監(jiān)控模塊向警報模塊發(fā)出信號，并由警報模塊發(fā)出異常警報。
三是實現(xiàn)檔案庫房的智能化盤點。在此信息管理模塊中的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令之后，rfid閱讀器就會對檔案信息和對應(yīng)的儲位信息進行收集，然后上報到中心數(shù)據(jù)庫進行核對，針對其中異常的信息提醒管理人員通過手持式閱讀器進行人工現(xiàn)場核對工作，將核對之后的信息重新輸入系統(tǒng)中。
四是實現(xiàn)檔案的智能化安全管理。通過此檔案管理系統(tǒng)中的安全管理子系統(tǒng)可以實時監(jiān)控檔
源于對檔案信息數(shù)據(jù)的分析和科學(xué)利用，在智能檔案服務(wù)-發(fā)展過程中，通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建智能檔案數(shù)據(jù)庫，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息價值的深入挖掘，同時還能夠進一步提案開發(fā)利用效率。在實際工作中，需要依托于檔案公共服務(wù)要求，積極構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，做好結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的篩選、轉(zhuǎn)換和提取等工作。并進一步修正和優(yōu)化數(shù)據(jù)模型，做好各項參數(shù)的調(diào)整工作，以終模型為依據(jù)，深入挖掘、分析和預(yù)測檔案信息。從而為檔案公共服務(wù)的開展提供重要的支撐。
可與實體檔案智能管理系統(tǒng)相融合，方便用戶對數(shù)字檔案和實體檔案的一體化管理。
多重保障，提供、-的檔案信息安全保密策略。
通過嚴(yán)格規(guī)范的工作流程，為用戶提供各種門類檔案的數(shù)字化加工服務(wù)。
智能化ocr識別，高識別率、速度快，基于學(xué)習(xí)型智能算法的識別與糾錯技術(shù)，與應(yīng)用系統(tǒng)無縫對接，識別匹配根據(jù)實際應(yīng)用要求靈活可配置。
登錄后臺
