近年來,我國檔案事業取得了長足的發展,檔案事業的規模擴大了,數量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,銀行檔案室,信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。
傳統方式下,檔案入館后先需進行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關信息,然后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間,導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外,標準檔案室,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動,手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。
實現檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務,對檔案流通進行動態的管理,系統通過rfid標簽作為信息載體,檔案室,對每個檔案流通的每個環節進行數據采集和監控,實現檔案業務辦理的自動化,從而取代傳統的工作流程。
防火:檔案室庫房嚴-火,嚴禁使用明火照明,要在明顯處標識“嚴-火”警示牌。檔案室用電動力負荷采用380v三相供電,照明負荷采用220v單相供電。線路鋪設必須為暗線,且根據要求選用線材:開關、插座必須符合安全要求。獨立的檔案室建筑要有避雷設施。檔案庫房應配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換。庫房內嚴禁存放物品,嚴禁-。庫房內各類電器使用方法要規范,8小時以外、節假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查,-萬無一失。有條件的單位可配庫房火災自動報警系統。火實自動報警系統一般由探測器、區域報警器和集中報警器等組成。
智能—體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環境,為檔案提供一個安全、舒
智能密集架集手動、電動、電腦控制于—體的智能化網絡密集架,可實現遠距離操作,宏觀自動化
智能密集架安裝有我公司自主研發的智能軟件,軟件程序可安裝于檔案管理計算機中,在檔案存放
智能—體化檔案室門禁管理系統的功能設計要求安全、-,符合安防技術規范,系統在庫房出入