首先，密集架的用處已不僅僅局限于檔案資料的儲存，更多的適用于銀行、大型商場，學校。企業(yè)單位資料室、樣品室等存放---圖書、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市的辦公環(huán)境。
第二，檔案密集柜的優(yōu)勢：其特點為節(jié)省空間、穩(wěn)固安全、保密性高、安全性高，因此被廣泛用于企---、檔案館、資料室、辦公室、科研單位、醫(yī)學部門等對圖書、銀行、學校的圖書館、文件檔案資料、物品的存放及管理。
第三，學校密集架定做，根據(jù)庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成整體。用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構成了移動儲藏柜的概念，即檔案密集柜。
智能密集架是實現(xiàn)智能檔案室所---的基礎檔案裝具。在承載密集架原有的合理利用空間，提高空間利用率的基礎上使檔案管理變得便捷。智能密集架通過電腦、觸控屏、ipad等五種操作方式，通過局域網(wǎng)建立，實現(xiàn)對密集架的遠程操作和檔案查詢，智能密集架配備檔案管理軟件，支持與原有的檔案管理軟件端口對接，---控制。想要存儲好、保護好、管理好檔案文件，能夠真正實現(xiàn)檔案室智能操作，安裝智能密集架是---。
擦拭密集柜時，選用柔嫩的棉布或軟毛刷擦拭，防止應用金屬刷、硬毛刷或粗拙的布，先擦去密集柜上的灰塵，再用棉麻布料得干布擦拭。相對不消濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集柜，濕抹布對密集柜的表面形成很大的威脅。由于濕抹布中的水和灰沙混雜后會發(fā)生粒狀顆粒，會劃傷密集柜得外面。運用清潔脆弱的純棉布，過一段時光后加少許蠟或許核桃油，順著木紋往返悄悄揩擦，密集柜上不能留有水珠或水印，密集柜表面應防止磕碰和硬物刮劃，以免毀傷漆面和木頭表面紋理，密集柜上的污漬可蘸取水溶性或是油質(zhì)潔劑擦拭干凈。
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