河南元通文化傳播有限公司為您提供鄭州舉辦品牌活動策劃想要做好要哪些因素。如何做好活動策劃?
1、了解自己手頭上可活動的資金和其他資源有多少。活動的預備金是活動能夠順利進行的物質保障,它與活動的目標一起決定了活動規模的大小。在活動策劃之前,可以預先將手頭上的資金與可用資源羅列一下,在之后的策劃過程中做到心中有數,避免超支。
2、確立活動或會議的目的。舉辦活動肯定是為了得到一定的收效,---活動舉行是有意義的。活動的目的決定了該如何制定和舉辦這次的活動。以下是一些活動及其目的的羅列:
培訓活動:目的是培訓員工,提高員工的工作技能和工作積極性;
辦公室聚會:目的是增強同事之間的感情,有利于在工作中合作;
大型會議:目的是交流觀點,傳達精神,表彰團體或個人;
新年晚會:目的是增強員工幸福感,體現公司溫馨友好的氣氛。
3、圍繞目的展開初步的籌劃及預算。根據活動目的,確定活動形式,開始著手初步策劃。策劃過程中,一定要知道什么時候,什么地方應外請人士來協助如---培訓師,---,有---的導演等。消防和安全工作也要著重考慮,成立活動小組,---各自負責相應的責任范圍,各司其職。活動的構思可以參考同類型的成功案例。成本的預算應制作一份詳細的清單。
4、確定活動的時間。活動時間的確定重點應選擇參加活動的人員,尤其是重要角色空閑的時間,同時還要考慮節假日,周末以及寒暑假等時間因素的影響。
5、確定活動或者會議的地點。活動的地點要選擇交通便利,大家熟識的地方,并且要綜合活動時間考慮到路途上會不會有堵車情況,需不需要雇車輛接送參加活動的人員。如果選擇的是露天場所,一定要提前關注天氣,做好后備方案。
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