在經濟環境復雜的寒冬之際,大多數企業都面臨著-的挑戰,如何在資本寒冬下“節流”和“增效”,成為企業“活下去”關鍵難題。一個年銷售額億元的制造業企業,因為一項舉措其綜合物流管理費用下降%,支付成本下降%。
在前不久的之江商學院活動上,傳化集團董事長徐冠巨分享了這個案例:制造業企業a公司上游連著多家供應商,下游服務多家客戶,訂單是小批量、多批次,年訂單萬筆,由家物流承運商調度的多輛車提供運輸服務。
a公司原來內部erp系統、倉儲系統、運輸系統、財務系統等it系統各自#,從交易詢價、合同簽訂、訂單管理到財務深圳到克孜勒蘇柯爾克孜物流公司要幾天,全流程放心托付結算,基本靠線下#作;企業采購物流、生產物流、銷售物流各自運作,倉儲和運力資源無法共享,單獨運作成本高、效率低;上下游信息的不連通,前有成品庫、后有原料庫,甚至在客戶企業周邊租用倉庫,以-服務;在結算的時候,賬期時間長,資金占用成本高。此外,物流企業代收貨款,資金回收風險很大。
針對復雜的業務環境,為了有效地“降本增效”,a公司接入了“傳化網”,實現信息打通、一單到底,供應鏈協同效率提升%,平均訂單執行時間從小時降到小時,發貨和到貨及時率從%提升到%,車輛平均排隊提貨時間從3小時下降到0.6小時,供應鏈協同效率提升%,使綜合物流管理費用和支付成本都大幅下降。
“傳化網”是如何提升了這家公司的整體管理效率,從而實現了綜合管理費用的大幅下降和物流效率的大幅提升?
傳化智聯慧通總經理張中華分析介紹說,這家企業本身客戶企業很多,專做來單加工,但每單的價格不高,屬于離散型制造企業。針對企業的現實情況,傳化利用自己積累的方法、工具做業務場景分析、流程梳理,找出企業各環節的問題并提供解決思路,為這家企業做了供應鏈診斷和咨詢、供應鏈信息系統的設計和定制開發服務、接入傳化支付、物流運作服務、供應鏈金融等強有力的服務舉措。具體措施如下:
一是供應鏈診斷和咨詢。包括為企業提供供應鏈協同工具,幫助做一些微管理的提升。比如以前企業的營銷和倉儲系統之間完全沒有聯系,數據都是通過銷售部門轉到倉儲部門。傳化通過對流程的梳理來定制開發系統,實現不同終端間的數據共享,這樣員工在新系統中下單后能-看到有無庫存,并能實時看到發貨、物流情況,大大提高了系統效率。
還有一些微管理的提升舉措,比如,降深圳到克孜勒蘇柯爾克孜物流公司要幾天,全流程放心托付低銷售改單率。在這一行業中,傳統的銷售人員下單后改單,會導致庫存積壓,降低庫存周轉效率。傳化提出的解決方案包括按照下單先后順序鎖定庫存、規定超過一定時間后不允許改單、增加對隨意改單的-和利用大數據分析改單原因進行針對性優化等舉措,從而有效地將改單率從原來的%降低到現在的3%-5%,提升了供應鏈管理和協同效率。
二是對企業供應鏈信息系統的設計和定制開發服務。傳化并非像一般的軟件企業那樣按照客戶提出的需求來設計業務信息系統,而是貼近企業的業務發展現狀、信息化現狀和當前供應鏈管理水平來綜合考慮進行個性化設計,避免盲目的it投入,減少孤立低效的信息系統的設計開發,進而將傳化在物流供應鏈行業的業務和管理經驗來幫助企業少走信息化規劃建設的彎路。
比如,過去企業的很多訂單拆分合并都是由人工來完成,效率低且容易出錯,傳化將自己訂單管理的經驗融入系統設計中,實現訂單拆分合并的規則化、智能化;又如過去的系統間缺乏流程和數據的對接,傳化則實現了業務流程的統一和規范,使數據傳輸實現自動化;企業內部管理信息化系統和業務信息化系統很少打通,傳化將類似oa流程審批、財務管理與倉儲物流業務管理系統打通,實現無縫銜接,實現業財一體化。
三是為企業接入傳化支付,從而實現了結算規則自動化,在線發起支付審批流程并實現在線支付,使得支付效率有了-。
四是提供物流運作服務。傳化為這家企業引入了自己的臨江公路港業深圳到克孜勒蘇柯爾克孜物流公司要幾天,全流程放心托付務團隊提供的物流運作服務,能實現車輛送貨同時又有采購提貨的車輛循環提送貨,大大提高了車輛的使用效率。
五是供應鏈---,比如傳化金融為企業下游承運商做運費保理,能大幅提高企業的資金使用效率。傳統物流企業運費存在一定賬期,一般為天到3個月,甚至更長。傳化金融為企業下游承運商提供運費保理業務,到貨后會迅速將運費付給承運商,幫助承運商提高資金流轉效率,助力其擴大再生產,提升了物流企業的服務能力和服務效力。
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