紙質(zhì)文檔識(shí)別錄入自動(dòng)化解決方案構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)

廈門云脈技術(shù)有限公司為您提供紙質(zhì)文檔識(shí)別錄入自動(dòng)化解決方案構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

電信辦理、金融開戶、教育定制......業(yè)務(wù)活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)憑證信息，保存這些重要資料也是日常工作的重點(diǎn)之一。

數(shù)字時(shí)代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代信息管理和傳輸模式，ocr-識(shí)別的應(yīng)用，給文檔管理開辟了一條新的大道。

文檔管理

過(guò)去：管理困難——需要占用大量的現(xiàn)實(shí)空間來(lái)存儲(chǔ)紙質(zhì)文檔，且紙質(zhì)文檔容易受外界環(huán)境影響，出現(xiàn)蟲蛀、泛潮、火燒等問(wèn)題，導(dǎo)致文件損毀。

現(xiàn)在：管理方便——將數(shù)字化文檔信息存儲(chǔ)在云端不受外界環(huán)境影響，省卻現(xiàn)實(shí)空間成本，通過(guò)對(duì)文檔分組、分類管理，視線結(jié)構(gòu)化數(shù)字管理。

文檔分享

過(guò)去：傳輸慢——紙質(zhì)文檔傳輸通常需要人工復(fù)印/快遞寄送，過(guò)程耗時(shí)長(zhǎng)，速度慢，花費(fèi)多，成本高，傳輸不便，還有可能造成原文件損壞丟失問(wèn)題。

現(xiàn)在：分享快——轉(zhuǎn)化為電子文檔后，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線傳輸數(shù)據(jù)，秒級(jí)到達(dá)還不損毀原文件，通過(guò)云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)支持多端多平臺(tái)同步更新，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公協(xié)同。

文檔查詢

過(guò)去：查詢難——絕大多數(shù)文檔都是以紙質(zhì)為媒介，存儲(chǔ)在檔案室內(nèi)，只能通過(guò)已有的檔案管理記錄翻閱查找，速度慢，效率低下，無(wú)法滿足現(xiàn)代快節(jié)奏的工作模式。

現(xiàn)在：查詢快——紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)內(nèi)置檢索功能，通過(guò)關(guān)鍵字檢索、全文檢索的方式可以在短的時(shí)間內(nèi)找到需要的文件。

將復(fù)雜多樣的文檔上傳到線上，有效提高文件管理、分享、查詢效率和使用率，輕松解決企業(yè)檔案文件管理難、使用率低下的問(wèn)題。

云脈運(yùn)用ocr技術(shù)可以幫助企業(yè)單位快速將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)文檔信息實(shí)時(shí)匯總，幫助企業(yè)單位形成豐富可用的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

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