1、數字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護,---檔案數據安全。
2、各門類數字檔案經檢查合格后,輸入數字檔案室管理系統,檔案館信息化工程,由檔案室統一管理。
3、修改、刪除數字檔案必須由檔案管理人員執行操作。
4、數字檔案應至少制作三套備份一套硬盤,兩套光盤,備份介質分開保管,一套異地保存。
5、綜合檔案室應配備固定的電子文件柜,規范存放歸檔電子文件和數字檔案。
檔案信息管理過程沒有你想的那么簡單,來看看的流程步驟你就知道了,檔案館信息化工程,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
整理
按照一定原則對實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
來源原則
把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。
建立健全檔案安全各項規章制度。各部門各單位要切實加強內部管理,建立健全各項規章制度,市檔案館信息化工程,切實加大執行力度,真正做到用制度管人、按制度辦事,使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環境中。
隨著科技的不斷發展,企業的管理方式也隨之改變,變得的方便、快捷,而檔案信息管理就為企業的工作效率的提升做出了重要的貢獻,學校檔案館信息化工程,有著很大的優勢。
如今,數字化、信息化已經應用于各個領域,檔案管理體系也已被數字化和信息化技術所改變,形成了新型、科學的管理模式。
現代檔案管理的采集階段、整理階段、存儲階段、更新階段都充分的體現出數字信息化技術的重要作用,呈現出一個全新的現代化數字檔案管理平臺,較大的促進了檔案管理的科學、穩定發展。