畢業未就業學生
對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：
1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
★ 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。
2、把檔案留在學校。2002 年下發文件，允許畢業未落實單位的畢業生檔案留校兩年。待落實工作單位后，檔案館信息化工程，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案遷回生源地，市檔案館信息化工程，學校不再為其發放就業報到證。
★ 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
★ 優點：學校誠信度較高，代為保管關系和檔案不收取額外費用。
3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。
★ 優點：易于畢業生解決一些實際問題。
智能檔案庫房有---的管理系統，真正做到了防潮、防蟲以及防盜，綜合檔案館信息化工程，因為它可以利用自身的紅外檢測功能，實時檢測到庫房的溫度以及濕度是否達標，給檔案以及房間營造一個舒適的環境；檔案智能庫房不僅能夠記錄相關人員的出入情況，還能在遠程實時看到監控錄像，具有十分---的監測管理系統。僅僅從這方面，就已經可以明顯看出建設智能檔案庫房的意義所在！
計算機以及網絡技術的普及并進入快速發展階段，隨之產生的各種各樣的檔案信息也日益增長，傳統的人工檔案管理模式已經無法滿足社會的需求，檔案管理信息化成為必然發展趨勢。
信息化進程的高速發展，使檔案管理工作也出現了---性變化，檔案信息管理系統向著實用性、穩定性以及效率性的方向發展，傳統檔案館也向著智慧檔案館發展。
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