檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可代替的---性：
一、提高經(jīng)濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段之一，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來---方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
二、提高辦公效率
數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以---門為例，---的任用、---的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，為---決策提供服務(wù)。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下-。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增強檔案原件保護
將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用安全。由其對歷史久遠的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其---的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
將-及大數(shù)據(jù)技術(shù)真正變成檔案管理軟件的標配
雙套制時代，大量的電子檔案均是通過掃描紙質(zhì)檔案得來的，即使原生是電子文件的，房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)價格，歸檔時也需要打印成紙質(zhì)檔案才可以進行歸檔，然后再通過掃描變成電子檔案，這實在是自找麻煩。但單套制朝代，原生即是電子文件，房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)多少錢，而歸檔亦即可成為電子檔案，我把它定義為原生電子檔案。通過掃描形成的電子檔案多為圖像文件，即使通過識別技術(shù)變成矢量文件，也會對檔---性帶來影響；而原生電子檔案則天生即為文本文件這樣優(yōu)勢，房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，使得如果不使用-及大數(shù)據(jù)技術(shù)來加強“用”的作用發(fā)揮，那---是暴殄天物，因此利用ai及數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)電子檔案的自動分類、聚類、自動關(guān)聯(lián)、內(nèi)容挖掘?qū)兊梅浅Ｈ菀住Ｒ虼耍覍τ谛乱淮鷻n案軟件的發(fā)展方向之二的判斷即：ai及大數(shù)據(jù)技術(shù)將會成為新一代檔案管理軟件的標配。
以“統(tǒng)一管、統(tǒng)一用”為主要方向，房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理體系，支持對檔案進行收集、整理、歸檔、入庫、查詢、統(tǒng)計、借閱、編研、移交、銷毀、驗簽等全生命周期的檔案業(yè)務(wù)管理機制，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)集成，規(guī)范提升檔案管理水平，大化發(fā)揮檔案價值。應(yīng)用ocr識別技術(shù)，可針對各種格式的文檔、圖像、數(shù)據(jù)庫等異質(zhì)---信息進行統(tǒng)一檢索，百萬數(shù)據(jù)亞秒級返回，能夠幫助檔案管理人員、借閱人員快速查詢到對應(yīng)的檔案。
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