1紙質檔案數字化需要相應的設備和場所,數字化處理場所應具有足夠的空間和合理的布局,并可配備門禁、防盜、視頻監控等消防系統和---。
2數字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、備份設備、數碼相機等則---。
3數字處理工作還需要相應的軟件系統支持,如操作系統、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。---數字處理工作的安全和保障。
按照院方所提供的案卷目錄和文件目錄數據庫結構與著錄要求,規范檔案中的目錄內容。包括檔案目錄的著錄字段、字段長度和內容要求進行正確的著錄和校對。照片檔案和實物檔案目錄結構:以歷史形成的檔案整理順序編排,并與檔案實體保持一致。原則是以歷史形成的檔案整理順序編排,房地產檔案數字化加工公司,并與檔案實體保持一致。例如:文書檔案目錄結構:年度+資料分類+卷+件+頁。
1、采用軟件及人工結合方法,房地產檔案數字化加工,對影像優化處理,使影像效果達到或超過實體效果;
2、對因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進行處理;
3、對非正常格式、容量文件進行檢查處理;
4、對案卷中漏編的頁面進行科學處理,房地產檔案數字化加工平臺,---掃描好的影像頁數與原案卷頁數一致。
還原卷
1、經過掃描和影像處理后,嚴格質檢沒有問題的檔案進行裝訂還原;
2、注意還原檔案歸類和歸還,保持檔案加工室的整潔。