1、嚴格按照規定命名方式對影像文件進行命名。并根據數據交換規則設置掃描影像的輸出存放位置；
2、對于封面、內頁、手寫體或是收據等各類不同資料，需用不同的比例或是掃描方法進行掃描；
3、掃描影像與檔案原件的內容要吻合、順序正確，影像清晰效果達到檔案實體一樣。并將掃描頁數和拆卷人所注明的頁數核對，房地產檔案數字化加工，---不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。
4、采用規定的格式掃描，---案卷的清晰度。同時影像歪斜不超過正負2度、黑邊不大于
數字化建設的目標是使檔案館(室)現有的檔案文件資料全部實現數字化處理，建立健全檔案目錄數據庫、現行文件全文數據庫和多媒體數據庫(照片、音頻、視頻等)，通過數據接口和-辦公系統連通，用---的數字化檔案管理系統提供安全、的管理和利用，實現真正的資源共享。
數字化加工的基本環節主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案裝訂、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。
1、檢查案卷的完整性，房地產檔案數字化加工公司，是否有缺頁、漏頁、錯編現象，正、副卷標注是否正確；
2、拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，房地產檔案數字化加工企業，剪開裝訂線；
3、將案卷內頁一頁頁分開，對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意；
4、取掉案卷中金屬物；
5、注明每卷案卷包括正、副卷的頁數及其他的特殊情況。對不能確定的案卷，拆卷人員應該及時向檔案員進行咨詢，不得擅自對問題進行處理。
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