智能環境管理系統的功能
1當前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內，以數字、圖形方式顯示，學校檔案室建設標準，圖形的綠線為設定范圍。
2空調運行狀態：制冷、制熱、停止。
3除濕機運行狀態：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。
4系統提供用戶自己可以設計電子地圖功能。
5空氣凈化設備運行狀態：正在運行、關閉。
6消毒機運行狀態：正在消毒、停止。
7恒濕消毒凈化一體運行狀態：正在運行、關閉。
8紅外監控狀態指示：設備是否正常工作、出入口是否安全。
9溫濕度超標報警功能。
檔案數據網絡和信息設備維護使用制度
1、禁止外來計算機在未經許可情況下使用檔案管理系統。
2、嚴格按照計算機操作規程進行操作，學校檔案室密集架，如遇電腦故障本人無法排除，應及時請---處理，不得隨意盲目操作。
3、認真保護計算機設備，保持設備清潔、整齊，禁止在計算機旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機，機房溫度控制在22℃±5℃，相對濕度＜75﹪。
4、存、儲介質如移動硬盤、u盤應由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來存儲介質禁止在檔案計算機上使用。
5、禁止利用檔案計算機訪問互聯網網站、玩---或者觀看---節目。
檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。
檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統稱，是檔案管理的一頊重要內容。檔案內容整理，主要包括對檔案文件的內容真偽的鑒別，臨沂學校檔案室，對檔案內容客觀性的---及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。
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