總結智慧檔案室建設中的難點，主要表現在能否可以通過智慧檔案室來實現在互聯網上的檔案公開利用，以及確定檔案公開范圍這兩個方面。對于前者來說，在目前各級中推進公開的進程中，按照要求要將庭審過程、結果、裁判依據和理念、---審理以及其他審務工作內容公開，在范圍內推進。但是在愛利用智慧檔案室的外網平臺對上述信息公開時，也表現出互聯網上檔案信息安全以及如何---利用這身份符合要求這兩個方面的問題，需要一定的技術支持和安全支撐。對于后者來說，在目前-對檔案的利用需求不斷增加的過程中，也容易出現檔案公開中內容范圍和人員范圍兩個難
智慧檔案室是檔案資料的集中存儲和收發中心，根據技防要求和功能劃分，由以下系統組成：
智能檔案密集架系統：包括智能檔案密集架、智能檔案密集架控制系統、密集架保護組件等。
智能檔案柜管理系統：包含rifd智能檔案柜、rfid智能檔案柜控制系統、rfid電子標簽等。
智能門禁系統：包括智能門禁控制器、電控鎖等。
rfid實體檔案管理系統：包括檔案頻標簽、層架標簽、館員工作站、rfid標簽打印機、出入檢測通道門、智能盤點設備等。
環境控制系統：包括區域顯示測控屏、空氣云測儀、溫濕度監測儀、除濕加濕消毒凈化一體機、空調控制模塊等。
庫房預警系統：包括漏水報警模塊、紅外微波雙鑒探測器、煙感探測器、聲光報警器、等設備。
視頻監控系統：包括紅外網絡---機、網絡硬盤錄像機、監控級硬盤等。
庫房支撐系統：包括系統服務器、檔案庫房一體化平臺、智慧大屏等。
隨著信息技術和互聯網的迅速發展，智慧檔案館應利用網絡技術和社交媒體增強智慧檔案館服務的個性化和互動性，為用戶打造一個信息交互環境。一方面，鑒于物聯網具有感知、---傳遞和智能處理的特征，智慧檔案館借助物聯網技術建立智能化檔案信息服務平臺，對檔案實體信息和檔案內容信息進行智能化識別、定位、---監控和管理，同時利用多媒體技術為用戶提供圖文并茂、生動逼真且翔實的一體化、交互式檔案信息。另一方面，就用戶體驗角度來看，用戶可以---隨地通過智慧檔案館的檔案信息服務系統檢索、咨詢、獲取相關檔案。
智慧檔案館是是智能的、更是簡單的，用戶不用花很長的時間去查找、借閱檔案，就可以輕松獲取檔案信息，檔案環境可輕松實現智能化控制，檔案管理人員也擺脫了復雜的檔案借、還、盤點、查詢等流程。
在智慧檔案館中，簡單是非常自然而然的事情，而這背后凝聚的是智慧的結晶。
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