1通過平臺可實現檔案的批量上架、借閱、歸還，并每個操作都有日志記錄
2可遠程控制架體，并可查看架體實時視頻，-打開過程的安全性
3可監控環境數據：溫度、濕度、pm2.5、甲醛、tvoc、co2，檔案數字化，當環境數據超標時自動聯動凈化除濕加濕一體機、空調等設備凈化降溫
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智慧檔案館具有實體檔案電子標簽管理需求。檔案流通部門需要進行檔案的上架、順架、盤點、倒架等操作，并對檔案進行出入檢測，市檔案數字化改造，以-檔案安全。需要有rfid貴重檔案保管柜、rfid電子標簽智能盤點設備、rfid電子標簽出入檢測設備支撐實體檔案電子標簽管理功能。
智慧檔案館具有智能安防監控需求。檔案管理必須-檔案的安全性，大部分檔案館還單獨建有-檔案保管庫室，因此檔案館需要建設門禁、視頻監控、-報警等功能的智能安防監控系統。
提起檔案信息管理相信大家都不陌生，那檔案信息管理里面有一個文件排列的步驟，有幾個需要把注意的方法，大家知道這兩個方法是什么嗎？
1種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時間，按文件落款時間先后排列。會議文件、統計報表、簡報、刊物、非性-材料等成套性文件可以集中排列。
2第二方法：按上下級關系排列，從大到小順序排列，大學檔案數字化采集，先排上級-從—自治區級—市級—本級—下級-。在排列各級-文件時，大家可以先排有文號的文件，在同一文號下，按文號先后順序排列，然后再排白頭文件，對那些白頭文件可以按時間先后排列。
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