智能密集架帶有自動定位功能，將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調取和儲存的時候得到---的效果，條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況。
---的減少了檔案管理人員的工作量，在進行各種文檔處理時也會達到---的效果，避免給日常工作造成一些不---的麻煩。
自動溫度計：
為了---檔案干燥的保存環境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
智能通風管理：
智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風”按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環境。
遠程控制系統
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權限對檔案密集架進行操作.
現在除濕專賣店里有不少于防潮除濕的吸濕盒和除濕包，買回去可放置在檔案密集柜抽屜里吸潮。另外，動手自制檔案庫房干燥劑也是一件頗有趣味的事情。用小口袋裝適量石灰，扎成一小袋放置于室內的各個角落，可以減緩檔案室內潮濕的狀況。
以上三種方法基本上可以有效幫助檔案室和檔案庫房實現防潮除濕作用。
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