智慧檔案館室的所有文字記錄檔案甚至聲像檔案，都已經經過識別或轉換成了電腦可檢索的電子文檔，所有文字都已經被輸入電腦，成為電腦可用大數據挖掘技術任意處理的信息或數據。智慧檔案館室是在智慧城市的驅動下，對原有的數字檔案館室進行深化，較大限度地提高對檔案資源整合和開發服務利用的能力。
1、客戶檔案管理應保持動態性。客戶檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經建立，即置之不顧，就失去了其意義。需要根據客戶情況的變化，不斷地加以調整，清除過舊資料；及時補充新資料，不斷地對客戶的變化，進行---記錄。
2、客戶檔案管理的重點不僅應放在現有客戶上，而且還應更多地關注未來客戶或潛在客戶，為企業選擇新客戶，開拓新市場提供資料。
3、客戶檔案管理應“用重于管”，提高我們檔案的和效率。不能將客戶檔案束之高閣，應以靈活的方式及時地提供給推銷人員和有關人員。同時，應利用客戶檔案，作更多的分析，使死檔案變成或資料。
確定客戶檔案管理的具體規定和辦法。客戶檔案不能秘而不宣，但由于許多資料公開會直接影響與客戶的合作關系，不宜流出企業，只能供內部使用。所以，客戶檔案應由專人負責管理，房地產檔案管理軟件，并確定嚴格的查閱和利用的管理辦法。
電子會計檔案目前面臨的問題還有電磁介質的存儲有效性問題。電子會計檔案當前主要存儲于磁性介質中，磁性介質由于其自身的原因以及周圍的復雜電磁環境導致其保存期限較短，房地產檔案管理軟件價格，通常在5年左右。借助于的分布式存儲特點，可以---電子會計檔案的多次備份和自動備份，房地產檔案管理軟件多少錢，一個新的節點接入到平臺模塊后，會自動備份其原有記錄的數據，這樣，當鏈中的某一個數據節點因硬盤損壞或丟失都可以通過平---成數據的重新記錄。
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