長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，柯達掃描儀，因此清潔是掃描儀保養---的步驟。掃描儀基本原理，利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數字轉換器轉化為數字信號，智能掃描儀，傳輸到計算機就中。完成光電轉換的部件是感光器件，是掃描儀的，其光電轉換特性，如光譜相應、光的穩定性、噪聲等，對圖像信息傳遞很重要。
掃描儀主板控制掃描儀地整個協調配合及對數據進行處理地整個工作。應用范圍將傳真掃描輸入到數據庫軟件或文字處理軟件中存儲。掃描儀的接口類型對掃描儀的應用和掃描速度有一定的影響。還有一部分掃描儀是領域使用的，如條碼掃描儀、筆式掃描儀等。掃描儀應用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術圖形和照片掃描結合到中。
平板式掃描儀又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，北京掃描儀，是辦公用掃描儀的主流的產品。掃描幅面一般為a4或者a3。長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養---的步驟。易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，
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