1、經濟方面：硬件視頻會議的建設成本高，通常需要專線為之提供服務。所以一般企業在決定使用硬件視頻會議后往往另需高昂的資金投入建設視頻會議獨用的網絡專線。因而一項工程、兩筆開銷往往使許多企業望而卻步。軟件則不同：他的使用完全建立在您已有的資源上。無須您另付資金投入。
2、音/視頻效果：所需帶寬高，可看視頻少是廣大硬件視頻會議用戶使用后的感想。相比純軟件的產品，硬件的視頻與語音狀況通常在感覺上都比軟件產品要連貫穩定，但這是建立在帶寬高與穩定狀況下的一個效果。舉個例子：通常在硬件的視頻會議中，每路視頻要占用1兆左右的帶寬。也正是這個原因，決定了硬件產品必須由專線提供帶寬。可是在純軟件的情況下只需要160k便可清晰流暢得傳輸視頻。
3、數據功能：眾所周知，軟件與硬件的優勢區別就在數據方面。雖然現在有些硬件系統發覺了自身的缺陷，增加了一些數據功能。但由于本身定位的局限，使得他的改進并沒有從---上改變的現狀。所添加的功能也并非十分實用。反之，軟件正可謂是將數據功能堅持到底!
首先，純軟件視頻會議系統
純軟件視頻會議系統成本低，只需要購買對應的視頻會議---即可。對網絡環境也無特殊要求，lifesize價格，無需 it人員進行部署。主要是基于現有的電子設備，依靠cpu處理音視頻編碼工作，lifesize價格，一般采用租賃模式每月點對點視頻會議基本幾十元就可以。
第二，純硬件視頻會議系統
純硬件的視頻會議系統價格偏高。因為它主要有依靠dsp +嵌入式軟件實現音視頻處理實現通信。部署這樣一套視頻會議，lifesize代理，費用基本在幾十萬，當然他會比純軟件的視頻會議更為穩定。
第三，軟硬一體的視頻會議系統
軟硬一體的視頻會議系統，性價高，比較實用。連通寶軟硬一體視頻會議系統，從部署網絡、付費方式再到后期擴容都是比較靈活的。其部署網絡靈活主要體現在可以在內網，外網，專網進行視頻會議部署。
至于這幾類視頻會議軟件的價格，需要根據您的需求獲取相關價格。比如：您是純硬件視頻會議系統，安徽lifesize，需要100方參會，那么對于服務器的要求相對就高，且價格自然也會隨之增長。您是純軟件視頻會議十方與二十方視頻會議價格也是會不同。
視頻會議視頻會議系統，又稱會議電視系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通。
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