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(3) 按下鎖定桿，將墨粉盒從硒鼓單元中取出。詳細步驟：
a、拿墨粉盒時要小心。如果墨粉灑到手上或衣服上，請立即擦掉或用冷水沖掉。
b、確信已將墨粉盒密封好，以避免墨粉灑出墨粉盒。
c、處理已用過的墨粉盒時，應遵守當地關于處理廢舊塑料的---。
d、拆開新墨粉盒的包裝。保持墨粉盒水平，并將其向兩側輕搖5到6次。應該在立即就要將墨粉盒裝進打印機時，才拆開墨粉盒的包裝。如果墨粉盒在無包裝的情況下放置了較長的時間將會縮短墨粉盒的壽命。如果沒有包裝的硒鼓單元受到過量的陽光直射或室內光線照射，硒鼓單元可能會受到損壞。
復印機工作速度決定其工作效率，在租賃之前應分析一下現在及將來每個月大概的復印量是多少、復印高峰期每小時要復印的份數有多少，這些數據將決定租賃何種---的復印機，然后根據分析結果來選擇機型。例如每月gao復印量在1萬份以下時，1臺每分鐘復印15份左右的低速復印機即可滿足要求，沒有---租用更高速度的機型。每日復印量有500張時可選購22張/分鐘以下機型，例如：夏普sf-2052、sf-2040、sf-2030，佳能np 1215、np 7163等機型。
而復印機的功能是否能滿足使用中的一些特殊需求，也是需要考慮的。例如有些單位經常要復印帶有訂書釘的文件、hong頭文件等特殊原件，有的要用復印機制作透明膠片，有的要將原件按特定比例縮放來復印，還有的需要進行雙面復印，復印機打印機一體租賃，多份原稿---成套復印，因此在租賃時需要了解復印機是否具有消釘功能，是否適合復印hong頭文件等特殊原件，復印機租賃，能不能使用透明膠片，太原復印機租賃，支持縮放的比例范圍是多少，是否具有雙面復印和多原稿成套復印功能等等。
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使用的紙張
紙張的品質、克重、紙張類型均能影響到復印機的使用。如果紙張上紙屑過多，這些紙屑便會附著在復印機的關鍵部件上，紙張太輕或太重，復印機租賃公司，都會導致紙張在紙路上不正常的運行，如果使用的紙張不是以紙漿為主要成分的中性復印紙，則根據紙張的材料特性差異，影響復印品質或感光鼓，顯影劑，定影上下輥，轉印帶，輸紙輪等零件的實際使用壽命，因此用合適的紙張，對復印機的保養使用是十分---的
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