復印機工作速度決定其工作效率，在租賃之前應分析一下現在及將來每個月大概的復印量是多少、復印高峰期每小時要復印的份數有多少，再制造復印機品牌，這些數據將決定租賃何種-的復印機，然后根據分析結果來選擇機型。例如每月gao復印量在1萬份以下時，1臺每分鐘復印15份左右的低速復印機即可滿足要求，沒有-租用更高速度的機型。每日復印量有500張時可選購22張/分鐘以下機型，例如：夏普sf-2052、sf-2040、sf-2030，佳能np 1215、np 7163等機型。
而復印機的功能是否能滿足使用中的一些特殊需求，也是需要考慮的。例如有些單位經常要復印帶有訂書釘的文件、hong頭文件等特殊原件，有的要用復印機制作透明膠片，租賃再制造復印機，有的要將原件按特定比例縮放來復印，還有的需要進行雙面復印，晉城再制造復印機，多份原稿-成套復印，因此在租賃時需要了解復印機是否具有消釘功能，是否適合復印hong頭文件等特殊原件，能不能使用透明膠片，支持縮放的比例范圍是多少，是否具有雙面復印和多原稿成套復印功能等等。
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第二、租復印機大多數服務商提供季度對復印機進行維護保養；
買復印機則需要額外支付維護保養費用因為復印機屬精密設備，若不定期保養維護設備使用壽命會減短且在使用中可能會導致頻繁出現各種故障問題
第三、租復印機大多數服務商提供免費售后維修；
買復印機若是設備出現故障自己無法解決，都需要額外支出費用進行維修。有客戶反映購買設備一段時間后一個月內設備頻繁出現各類問題，單獨維修費用太高，出售再制造復印機，后只能找維修進-期外包
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lyra research研究機構分析，彩色復印機市場增長十分-，目前，黑白復印機市場的銷售額基本保持不變，而諸如復印、掃描、傳真等彩色辦公產品從2003年的58億美元-到了現在的70億美元。施樂在彩色業務的收入約占總收入的24%，但公司高層認為這還遠遠不夠。為了擴大市場占有率，施樂公司每年將8億美元研發經費的三分之二投在了和彩色有關的業務方面。
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