對超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料，須進(jìn)行折疊。折疊時，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。
1對破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。主要方法有：單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要晾干，不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤；
2對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容；
3拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨罚苑乐寡趸P毀材料
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檔案托管擬寫案卷題名，確定案卷的保管期限, 編制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號等內(nèi)容。
案卷題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷技文件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字號、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位填寫負(fù)責(zé)組卷部門或單位；起止日期填寫案卷技文件形成的早和晚的時間---年、月、日年度應(yīng)填寫四位數(shù)字；保管期限填寫組卷時依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級填寫卷技文件的密級；檔號由全宗號、分類號或項(xiàng)目代號或目錄號、案卷號組成。
【河南繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案托管、達(dá)標(biāo)升級、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案文書、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會計、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案的鑒定
---工資級別登記表、職務(wù)工資變動登記表、---調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料；---任免呈報表包括附件，錄用和聘用審批表，聘用---合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料
退離休審批表；審批表、轉(zhuǎn)業(yè)---審批表；出國、出境人員審批表；、人代會、會議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會、---派代表會代表登記表。
10類 其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；---逝世后報紙---的消息或訃告，悼詞生平，非正常的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等。
以上就是檔案托管的其中一些內(nèi)容，大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。
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