我們知道,人事檔案管理是一項重要工作,那么它具有什么樣的注意事項呢,下面就讓我們一起來具體了解一下吧。
1.檔案材料應按照排列順序,逐份逐項進行編目,做到目錄清楚,填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀,使用規范的書寫材料,不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。
2.每類目錄應首先注明材料類號和類別名稱。
3.“類號”下再依次填寫排列序號。規范的序號欄填寫方法應該是:材料類號用漢字的“一”至“十”,二級類號用一至四,順序號用阿拉伯數字。
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檔案歸檔與技術加工,這個對于整理檔案來說是比較簡單的,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
1.:對字跡容易變色、褪色及破損的檔案進行,如電傳件等。可采用修復、復印、抄寫、打印等方法,凡抄寫、打印的材料,必須認真細致,檢查核對無誤后,注明日期和加蓋單位公章。
2.技術加工:首先拆除檔案材料中的金屬物,如訂書釘、大頭針、曲別針等,然后對不符合規格的檔案材料(檔案材料要求長26.5厘米,寬19厘米),在不影響材料完整和不損傷字跡的情況下,酌情進行包邊、加邊、剪裁、裱糊或折疊。
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