檔案移交歸檔過程中無疑是比較麻煩的,那么它都有哪些整理技巧呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
首先是以我為本(以發文單位為主)。凡是本單位所產生的發文(紅頭文)必須歸檔,其它單位包括上級、同級和下級-的來文,需要辦理的文件(辦件)必須歸檔,重要的文件材料應該歸檔,閱知類的文件可以不歸檔。
文件以“件”為單位進行整理歸檔。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與件為一件,轉發文與被轉發文為一件,請示與批復各為一件,報告與批示各為一件。
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檔案室和檔案室館的檔案移交工作,主要是對所接收的檔案,在的范圍內進一步系統地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。
分保管期限
按照新的規定,2006年起的文書檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。
1、凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的,對本單位、建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為保管。
2定期、凡是反映本單位一般工作活動,在一定時間內對本單位工作有查考利用價值的文件材料,列為定期保管。在定期保管期限內,根據利用價值可分為30、10年保存 。注意:2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長期、短期三種,其中長期為16-50年、短期為15年以下。
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