1、信息的正確性、---性要求。
檔案信息化建設的是資源建設,在資源建設過程中,---信息的正確性、---性尤為關鍵。檔案信息資源包含的內容廣泛,信息量---,且資源增長速度快,重構難度大,如果資源包含的信息正確性、---性不高,將使資源的利用困難,檔案室防光,終影響信息化建設的成敗。
2、信息的安全性必須得到---。
檔案信息化建設的目的是為社會提供檔案信息服務,不可避免地借助現有的各種網絡設施,由于信息具有易傳播、易擴散、易損壞的特點,信息資產比傳統的實物資產脆弱,葫蘆島檔案室,更容易受到損害,這樣勢必威脅檔案信息的安全性。為了---信息的安全性,必須在信息資源建設的過程做好檔案信息的鑒定工作,在通過網絡為社會提供信息服務的過程中,要采取多方面的安全措施,---檔案信息的安全。
數字檔案館必須---電子文件、檔案及其他信息的真實性、完整性和---有效性,實質上就是要實現檔案數字信息的長期保存。因此,檔案室十防,數字檔案館理應是一個數字信息長期保存系統。傳統檔案館的主要職責之一就是長期保存有價值的檔案。對于傳統檔案,經過長期的保管實踐,已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關于數字信息長期保存已成為學術界關注的焦點。
檔案信息管理化較之傳統檔案管理之間是不同的,與我們每個人都是息息相關的:
提高辦公效率數字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。,---的任用、---的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息,為決策提供服務。與此同時,檔案室密集架,數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下-。
由于信息的超時空流動,數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。