合理的開關窗，通風換氣來除濕
檔案室或者檔案庫房放置的檔案密集柜盡量離門窗遠些。當室外濕氣大時，應把上風方向的門窗關閉，只開啟下風方向的門窗通風換氣，以減少水汽進入室內。待天氣轉晴室外濕度變小時，可打開所有的門窗，加速水分蒸發。防潮的重要時段是每天的早晨和晚上，這兩段時間的空氣濕度較午間更高，若不及時關窗，水汽將---滲透至家居的每個角落。
1、密集架為裝配組合式結構?主要由立柱、擱板、掛板、側面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應少于80kg每標準節在滿負載的情況下?架體、立柱不應變形。
2、擱板、掛板應可沿立柱的垂直方向自由調整高度間距為35mm。
3、應嚴格按密集柜技術標準規定安裝傳動機構、制動裝置等。
4、每列密集柜柜體均需設有安全限位及防傾斜裝置?---通道內人員的安全?邊架需裝有鎖具?用于整體閉鎖。
5、頂部應設置防塵裝置等。
6、軌道應焊接固定?軌道與地面齊平。
7、可按用戶要求設置照明裝置。
檔案密集架主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成：
1軌道包括地軌和導軌。
2架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。
立柱：支撐整個架體的豎立柱子；
掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；
擱板：存放檔案資料的平面板；
分隔棒：用于分隔雙面存放的資料，防止混亂；
防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。
3傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。
4底盤：主要用于支撐架體的底座。
5密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。
6面板：包括內側板、外側板、和門板。
7頂板：密集架架體的頂部。
8目錄卡：設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片。
9防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩固密集架，防止密集架傾倒。
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