檔案數據化之于檔案數字化，智慧檔案館室之于數字檔案館室，是迭代式的更新和發展，是覆蓋性的提高和增強，是管理方式的---性變化、轉向性發展。不少工作在數字檔案館室建設中是---項，而在智慧檔案館室中則會成為非---項，成為閑置的、冗余的、無用的東西。如果我們盡早開展檔案數據化，則可以不做這些不久將會無用的工作，避免不---的人力、物力和時間的浪費。比如，我在2019年年底到一個-檔案館參觀時，看到他們正在-地開展檔案數字化，其中有幾十個人都在搞檔案題名的著錄。但是在智慧檔案條件下，檔案已經全文數據化，每個字都可以供電腦任意檢索了，現在著錄的題名、責任者、文種、形成時間等，就沒有單獨存在的意義了，因為它已經包含在全文數據當中了。
主要是根據人的---特征，把照片、錄像中的人物識別出是誰來。
智慧檔案館室建設，關鍵在于建立檔案全文數據；建立檔案全文數據，關鍵又在于把檔案里電腦不能檢索的文字、聲音、圖像，轉化成可檢索的數據。當有了以上這些途徑的識別轉化技術以后，檔案數據化就不再是不可能的了，而是變成完全可能了。這些技術的應用和發展，也是我在今天提出建設智慧檔案館室的又一個主要原因。
軍橋網檔案是---、、企---、社會組織以及個人從事---、-、經濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對和社會有保存價值的歷史記錄，是---資源的重要組成部分。檔案工作涉及各個領域和行業，是各項建設事業發展的重要基礎之一，在-和社會發展服務中具有的重要作用。檔案局頒布的《數字檔案室建設方案》，將檔案室建設工作總體上劃分為“標準規范建設、基礎設施建設、數字資源建設、應用系統建設、安全保障建設”等五大方面。其中，檔案室建設內容主要體現在基礎設施建設體系中。目前，準備新建智能化檔案室，且實體檔案年均增長迅速較快。為了滿足未來十年的實體檔案存放要求，并借新建檔案室的-，建設符合檔案局《數字檔案室建設指南》及《jgj25-2010》標準要求的合規檔案室，為當務之急。由、印發15號文件《關于加強新形勢下檔案---》，體現了、對于新形勢下檔案工作的高度重視和---支持，是指導當前和今后一個時期我國檔案工作的綱領性文件。單位因有大量檔案長期存儲的需求，應建立標準化檔案室，配置鐵質的檔案柜或檔案密集架、安裝溫濕度記錄儀器、加濕機、去濕機，空調、防盜門窗、防盜報警裝置和監控等設備，定期施放驅蟲、防霉藥劑，采取防蟲、防霉、防鼠措施，經常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措 施，檔案室、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開，要不斷 研究和改進檔案的保管法和保護技術,逐步實現檔案管理的 現代化。
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