對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。掃描儀可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。可以在多媒體產品中添加圖像。掃描儀在使用當中怎樣正確地去維護保養，避免振動，新型掃描儀的較輕，在掃描的過程中，書籍免拆卷掃描儀，外界的振動會使掃描效果模糊。
掃描儀分辨率的設置：照片一類，采用350至400的分辨率，富士通掃描儀，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測報告、營業執照、代碼證等一類，采用300分辨率。機械轉動部分是指用來控制掃描頭前后移動地步進電機和托架，在主板對電機發出指令時負責掃描頭按軌道移動已完成掃描。灰度級表示灰度圖像的亮度層次范圍。級數越多說明掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。色彩數表示彩色掃描儀所能產生顏色的范圍。
掃描儀分辨率的設置：照片一類，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測報告、營業執照、代碼證等一類，采用300分辨率。掃描儀主板一塊集成芯片為主，保定掃描儀，其作用是控制各部件協調一致地動作，主要職能是完成圖像數據轉換、向計算機傳送數字信息等。掃描儀的色彩---高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，隨之形成的圖像文也會增大。
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