在沒有油墨的一面涂上潤滑劑以防止打印頭的磨損，碳帶標簽，條形碼碳帶上的油墨在條碼打印機打印頭的熱量和壓力作用下，相應的文字和條形碼信息轉移到標簽上。碳帶還從使用打印機的打印頭分為平壓式碳帶和邊壓式碳帶，分別適用于平壓式打印機和邊壓式打印機。兩種碳帶是不能混用的，否則會影響打印效果。碳帶卷心分為1英寸，0.5英寸，如果卷心不對，是無法裝上機器進行打印的! 打印介質是指標簽打印機可以打印的材料，從介質的形狀分主要有帶狀、卡狀和標簽，從材料分主要有紙張類、合成材料和布料類。半高光紙張可用的碳帶種類為樹脂增強型蠟基和一般蠟基碳帶。而亞光類只能用混合碳帶來打印。
如何選購條碼碳帶
1. 條碼碳帶有針1眼氣泡：由于油墨沒有涂均造成。會造成打印效果不清晰。
2. 條碼碳帶起皺：由于分切時張力控制系統出現問題，會導致在條碼碳帶上的某一小塊區域打印無字。
3. 條碼碳帶有空白：由于光膜未處理好，會造成某一小部分有空白。
4. 紙芯的內徑的公差過大或過小：造成條碼碳帶裝不進條碼打印機或卷軸帶不起條碼碳帶。
5. 打印時溫度太高，會造成條形碼碳帶粘在一起。
6. 紙芯有無跑邊：會造成斷帶，邊緣打印不上。
7. 條碼碳帶長度不夠。
8. 條碼碳帶加工時纏繞過于緊束或者過于放松，南京碳帶，導致條碼碳帶運行時無法和打印機同步。
9. 以次充好，臘基成分過高，樹脂成分太少，導致無法顯示出混合基的優勢。
內碳是指有油墨的一面與碳帶上的軸相接觸，全樹脂碳帶，外碳是指無油墨的一面與軸接觸。一般的條碼打印機兩種碳帶都可以使用，只有個別的打印機才固定只能使用內碳與或外碳的碳帶。碳帶打印的效果測試，混合基的碳帶打印效果好，尤其是品牌的碳帶，條碼碳帶，耐刮性應該是：品牌>國產，混合基>蠟基。在選擇碳帶時，一般碳帶的寬度都會比標簽略寬一些，這樣做的目的是要是為了保護打印頭。比如我們在打印65毫米寬的標簽時，一般都選擇70毫米寬的碳帶。
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