檔案信息管理
1.一份文件可以以數字化形式同時提供給多個利用者，實現資源共享；
2.數字化文件可以通過網絡傳輸，能異地調閱利用，擴大了檔案的利用空間；
3.檔案數字化以后，學校檔案館數字化改造，將已開放的檔案上傳系統，利用者可以隨時使用開放的檔案文件，實現檔案信息資源共享。
4.縮短檢索時間，學校檔案館數字化，利用效率有很大的提高。
1.檔案管理:支持無線局域網下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能：不同用戶登錄具備不同權限，學校檔案館數字化建設標準，支持用戶的分區權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統計分析功能。具備檔案數據的excel、xml導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及rfid等設備的支持。
2、軟件具備rfid檔案標簽的制作功能，支持rfid檔案的借閱、歸還功能。
3、軟件支持遠程監控、多監控中心功能。
4、具備智能計劃任務數據庫備份功能。
5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、rfid等設備的對接。
6、系統管理軟件支持單機、局域網、廣域作功能；
7、支持 pda或條碼掃描、智能手機終端的無線數據及控制功能。
8、支持批量開架任務。
9、支持組合式權限管理模式。
10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數字化設備。
檔案數據網絡和信息設備維護使用制度
1、禁止外來計算機在未經許可情況下使用檔案管理系統。
2、嚴格按照計算機操作規程進行操作，如遇電腦故障本人無法排除，應及時請-處理，不得隨意盲目操作。
3、認真保護計算機設備，保持設備清潔、整齊，禁止在計算機旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機，機房溫度控制在22℃±5℃，相對濕度＜75﹪。
4、存、儲介質如移動硬盤、u盤應由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來存儲介質禁止在檔案計算機上使用。
5、禁止利用檔案計算機訪問互聯網網站、玩-或者觀看-節目。
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